Wir bringen ihre Buchhaltung und kaufmännischen Prozesse ins digitale Zeitalter.
Deutschland ist bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen ein Entwicklungsland. Bis heute sind Papierrechnungen und der Pendelordner für die Buchhaltung weit verbreitet.
Wir helfen Ihrem Unternehmen, dies zu ändern und durchgängige digitale Prozesse einzuführen.
Digitale Buchhaltungsplattformen
Durch die Nutzung von Plattforme-Programmen zur Sammlung digitaler Belege, Eingangs- und Ausgansrechnungen, Bank- und Kassendaten schaffen wir zusammen mit Ihnen einen digitalen Ablageort für Ihre Buchhaltungsdaten. Diese Daten können im Anschluss von uns zur Erstellung Ihrer Buchhaltung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen genutzt werden.
Egal ob DATEV Unternehmen Online, Lexoffice, Sevdesk, Buchhaltungsbutler oder andere Plattformen – wir sorgen als Partner einer Vielzahl von Anwendungen für die finanzamtskonforme Einführung.
Lohn wird digital
Lohnabrechnung in einem voll digitalem Umfeld.
Sowohl die Erfassung der Lohn- und Stammdaten, deren Auswertung, die zur Verfügung Stellung der Auswertungen und der Versand der Lohnabrechnungen an den Mitarbeiter in digitaler Form ist möglich. Sie steigern so die Effizienz Ihrer Lohnbuchhaltung und bringen diese in eine papierlose Form.
Deutschland ist bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen ein Entwicklungsland. Bis heute sind Papierrechnungen und der Pendelordner für die Buchhaltung weit verbreitet.
Einbindung Warenwirtschaft und Faktura
In einem weiteren Schritt binden wir Ihre vorhandenen oder neu einzuführenden Warenwirtschaftssysteme und Fakturierung Software in die zentrale Datenübergabe ein.
GOBD konform
Die Finanzverwaltung fordert in Ihrem Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GOBD) eine zeitnahe Aufzeichnung und Erfassung und Sicherung digitaler Dokumente, deren spätere Änderungen dokumentiert werden und unveränderbar sind.
Wir beraten Sie bei der Einführung GOBD konformer Programme.
Einführung digitaler Unternehmensprozesse
Die Umstellung Ihrer betriebsinternen Abläufe vom Posteingang bis zur Archivierung stellt einen weiteren Schwerpunkt in unserem Geschäftsbereich Digitalisierung dar. Zusammen erfassen wir bisherige Abläufe und transformieren diese in die digitale Welt. Schritt für Schritt, damit Mitarbeiter die Chancen erkennen und „mit an Bord“ sind. Zeitlich abgestimmt, um die Arbeit Ihres Unternehmens nicht zu behindern.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Digitale Prozesse erfordern zudem revisionssichere Archivierungs- und Dokumentationsmanagement Systeme (DMS). Auch hier dienen wir als Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Softwarelieferung, Systemhaus und Unternehmen.
Verfahrensdokumentation
Im Unternehmen ablaufende digitale Prozesse sind in einer schriftlichen Verfahrensdokumentation zu erläutern. Dies ist für die Finanzverwaltung ein starker Beweis und Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Buchführung.
Wir erstellen für Ihr Unternehmen diese Dokumentation, sorgen für Prüfung des Verfahrens und Aktualisierung der Unterlagen.
Kooperationen im Bereich EDV und Datenschutz
Unser Partnersystemhaus kann die Einführung in Ihrem Unternehmen im Bereich der Hard- und Softwareinstallation begleiten und Ihre Netzwerkumgebung zukunftsfähig machen. In Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei können wir Sie deshalb ganzheitlich ins digitale Zeitalter führen.
Neben steuerlichen Aspekten gilt es im Unternehmen auch, datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten. Die Einführung der europäischen Datenschutzrichtlinie erfordert seit 2018 ein Umdenken im Umgang mit Daten und eine umfangreiche Dokumentation im Bereich des Datenschutzes. Unser Kooperationspartner im Bereich Datenschutz kann Sie hier begleiten.
Zuschussanträge
Die Regierung fördert die Digitalisierung im Unternehmen durch Zuschüsse und zinsverbilligte Darlehen. Wir sind Ihnen bei der Beratung und Antragsstellung behilflich.